Privacy protocol Senioren H. Hart

Senioren H. Hart Tegelen verwerkt persoonsgegevens. Dit privacy protocol geeft antwoord op de belangrijkste vragen over de verwerking van persoonsgegevens door Senioren H. Hart Tegelen. Senioren H. Hart Tegelen streeft ernaar te voldoen aan de geldende wetgeving ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens. Met ingang van 25 mei 2018 is dat de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn gegevens die iets over een individu zeggen. Bijvoorbeeld naam, (mail)adres, geboortedatum, foto’s e.d. Wanneer (een combinatie van) deze gegevens naar een individu herleid kunnen worden spreken we over persoonsgegevens. Wanneer anderen die persoonsgegevens in bezit hebben, moeten ze daar zorgvuldig mee omgaan.

Persoonsgegevens verdienen bescherming.

Het beschermen van ieders privacy is een onderwerp waar de laatste jaren in toenemende mate aandacht voor is. In het digitale tijdperk, waarin het uitwisselen van informatie op grote schaal een peulenschil is geworden, is het goed om alert te zijn op misbruik van persoonsgegevens. Dit geldt ook voor een vereniging als Senioren H. Hart Tegelen. Met ingang van 25 mei 2018 is een nieuwe wet van
kracht: de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit is de Europese wetgeving die de in 2001 ingevoerde Wet bescherming persoonsgegevens vervangt. In dit privacy protocol geven wij aan hoe Senioren H. Hart Tegelen voldoet aan de wetgeving.

Van wie verwerkt Senioren H. Hart Tegelen persoonsgegevens?

Senioren H. Hart Tegelen verwerkt persoonsgegevens van mensen met wie de vereniging direct of indirect een relatie heeft, wil krijgen of heeft gehad. Dit zijn b.v. gegevens van:

• Leden
• Mensen die interesse tonen in een lidmaatschap
• Mensen die aan een bedrijf of organisatie verbonden zijn waar Senioren H. Hart een relatie mee heeft, wil krijgen of heeft gehad.

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van mijn persoonsgegevens?

In het bestuur van Senioren H. Hart Tegelen is de 2e secretaris belast met het beheer over- en de verwerking van persoonsgegevens. Bij langdurige afwezigheid van de 2e secretaris draagt de voorzitter zorg voor (tijdelijke) vervanging door een van de overige bestuursleden.

Waarvoor verwerkt Senioren H. Hart Tegelen persoonsgegevens?

Om lid te kunnen worden heeft Senioren H. Hart Tegelen persoonsgegevens nodig. Met behulp van deze gegevens kan Senioren H. Hart Tegelen de communicatie op passende wijze verzorgen en zorg dragen voor de juiste informatie. Naam- en adresgegevens en mailadressen worden gebruikt om contact te onderhouden met de leden.

Verwerkt Senioren H. Hart Tegelen bijzondere persoonsgegevens?

Nee, Senioren H. Hart Tegelen verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens.

Hoe gaat Senioren H. Hart Tegelen met persoonsgegevens om?

Persoonsgegevens worden veilig en zorgvuldig bewaard en niet langer dan noodzakelijk is voor gebruik binnen de vereniging of voor het doel waarvoor zij zijn verwerkt. Het bestuurslid van Senioren H. Hart Tegelen dat verantwoordelijk is voor de verwerking van persoonsgegevens is er zich van bewust dat deze gegevens aan Senioren H. Hart Tegelen zijn toevertrouwd en dat daar zeer vertrouwelijk mee omgegaan dient te worden.

Wie kan er bij persoonsgegevens?

Binnen het bestuur is de 2e secretaris verantwoordelijk voor de ledenadministratie en kan dus de
ledenadministratie en de lidmaatschapsgegevens inzien. Als de 2e secretaris uitvalt of voor langere tijd niet in staat is om de administratieve zaken te regelen, draagt de voorzitter zorg voor (tijdelijke) vervanging van de 2e secretaris door een van de overige bestuursleden.

Uitwisselen van persoonsgegevens met externe partijen.

Senioren H. Hart Tegelen wisselt geen persoonsgegevens uit met externe partijen, tenzij er een gerechtvaardigd doel mee gediend wordt en met deze partijen een verwerker overeenkomst is overeengekomen.

Hoe lang worden de persoonsgegevens bewaard?

Persoonsgegevens worden opgeslagen gedurende de looptijd van het lidmaatschap en daarna alleen de financiële administratie, zoals wettelijk is bepaald, voor maximaal 7 jaar.

Kan ik zien welke gegevens Senioren H. Hart Tegelen van mij verwerkt?

Elk lid heeft recht op inzage in de lidmaatschapsgegevens die Senioren H. Hart Tegelen van hem/haar verwerkt. Dit kan door contact op te nemen met bestuurslid Annegré Dekkers-Slaats via info@seniorenhhart.nl of telefonisch via 06-12270270.

Waar kan ik terecht met een vraag of een klacht?

Heeft u een vraag of een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens dan kunt u contact opnemen met bestuurslid Annegré Dekkers-Slaats via info@seniorenhhart.nl of telefonisch via 06 - 12270270.
Komt u er samen niet uit dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied privacybescherming.

Wijziging privacy beleid.

Senioren H. Hart streeft naar een zo actueel mogelijk privacy beleid en behoudt zich daarom het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacy protocol.

Printversie

Wilt u een printbare versie van ons privacy protocol? Klik dan hier.